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Administrative Assistant
Nous recherchons, pour une durée de 3-4 mois, un/une :
Administrative Assistant
Au sein de notre bureau de Genève, vous contribuerez principalement aux tâches suivantes :
- Effectuer les tâches générales du secrétariat d’Ethos Services
- Suppléer à la fonction d’Office Manager
- Contribuer au service d’exécution de votes d’assemblées générales d’actionnaires
- Appui ponctuel à la comptabilité
Nous demandons :
- Formation administrative
- Expérience confirmée en secrétariat et administration
- Langue maternelle français ou allemand, parfaite maîtrise de l’autre langue
- Bonnes connaissances de l’anglais
- Aisance avec les chiffres et les outils informatiques
- Nature rigoureuse, serviable et polyvalente
Taux d’activité : 50%, présence idéalement souhaitée tous les matins (du lundi au vendredi). Date d’entrée en fonction : début novembre.
Si vous avez de l’aisance dans les contacts et la capacité de travailler à la fois en équipe et de manière indépendante, nous attendons avec intérêt votre candidature avec CV et lettre de motivation via le portail Jobup.
Cahier des charges -
Stagiaire corporate governance
Pour renforcer notre équipe chargée des analyses des assemblées générales d’actionnaires des entreprises, nous recherchons, à partir de février 2026 et pour un stage de 4 mois, un/une :
Stagiaire corporate governance
qui sera chargé(e) de participer aux tâches suivantes :
- Analyser les documents remis par les sociétés, en particulier le rapport annuel, l’ordre du jour de l’assemblée générale et les statuts.
- Préparer un ensemble d’annexes portant notamment sur la composition du conseil d’administration, les rémunérations des instances dirigeantes, ainsi que les rapports de durabilité.
- Rédiger (en anglais) les analyses des assemblées générales des sociétés cotées et formuler des recommandations de vote conformément aux lignes directrices de vote d’Ethos.
- Participer à la gestion administrative liée à l’exécution des votes aux assemblées générales suisses et étrangères.
Nous demandons :
- Master « finance » ou Master « comptabilité, contrôle et finance » (ou être en cours de formation) ou formation équivalente.
- Intérêt pour la finance d’entreprise et l’investissement socialement responsable.
- Aisance avec les outils informatiques, maîtrise écrite de l’anglais, si possible bonnes connaissances de l’allemand.
- Connaissance du tissu économique suisse, ainsi que des concepts de gouvernement d’entreprise et de développement durable.
Le lieu de travail est Genève et le taux d’activité est de 100%. Les stagiaires sont rémunérés en tant que collaborateurs temporaires.
Si vous avez de l’aisance dans les contacts et la capacité de travailler à la fois en équipe et de manière indépendante, nous attendons avec intérêt votre offre avec curriculum-vitae et lettre de motivation en anglais adressée à Madame Fanny Ebener, Co-Head Proxy Voting, par email à info@ethosfund.ch.
Cahier des charges